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笔者最近在广州亲历完成了一家外商投资企业的注销工作,历时一年零八个月之久,中间因跨年,企业还进行了一次企业所得税年度汇算清缴工作,企业注销过程漫长而曲折,并深深体味到各级政府部门的办事效率和服务态度,个中滋味,与读者们分享。
笔者服务的这家企业系外商投资企业,投资方为香港公司,董事长为外籍人士,长年居住国外。企业经营范围为从事房地产开发、销售及物业管理,因投资方考虑约定的外商投资经营期限即将届满,所开发楼盘也已经售磬,公司无新的项目开发,且楼盘物业管理都已经交给关联物业公司打理,便决定注销企业。接到这个任务时,笔者从未做过外资企业的注销,心里有点犯怵,但既然工作任务来了,也得想办法解决掉,问同行朋友,都说没有做过这类型企业的注销,没有经验借鉴和参照,那只能凭自己摸索了,事实证明——真理来源于实践,实践才能出真知。我也曾在网上搜索步骤流程以及如何提供资料,现在回头看,那些所谓指引并不怎么靠谱。
第一步:工商
工商局要求:法人制公司办理注销,必须先成立清算组,并且进行清算组成员备案。网上查询了一下需准备哪些资料,发现关键是需出具一个《董事会决议》,查询了工商红盾网,网上没有固定格式或固定版本的董事会决议可以参照,因公司董事会成员很多都在国外,组织起来一起签字很费时间,所以第一次签字耗时三周,才拿到从香港寄过来的签好字的董事会决议。
注:到广州工商局办事,一律实行身份证实名制网上预约,且当天无法预约当天,只能预约第二天,在预约的规定时间里赶不到,则过号了,无论如何哀求,都没有人理你,预约成功了如果不去办事,则会被记入黑名单,超过三次,你的身份证将失去预约办事机会。
做清算组成员备案所需资料:
1、清算组负责人签署的《企业申报事项申请书》(公司加盖公章);
2、清算组负责人签署的《指定代理或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代理或委托代理人的身份证件复印件;
3、股东会/董事会拟定的关于成立清算组的决议;
4、营业执照副本原件及复印件;
笔者本以为很简单,能顺利地完成这个步骤的,带着以上资料和头一天预约了的号,雷打不动地准时来到工商局前台窗口,递上资料,静等审核盖章。
但是,却遭受了第一个挫折,说:《董事会决议》不行,需重新议定!
问:为什么?
答:决议需由公司章程所载最高权力机构出具;清算组成员一定要包含投资者,投资者为自然人,以自然人名字列示,投资者为法人,以法人单位名称列示;清算组负责人你们可以选择由清算组成员里的其中一人担任,要方便签字的,今后很可能还有许多文书需要他来签署。
问:那清算组成员有没有规定是三人或五人,或者必须是呈单数?
答:没有,人数不限,单双不限。
问:但是…但是…,你们在工商红盾网并没有公布这样的限制或指导性规定哦。
答:这些不会在网上公布的。
问:那需多久时间可做完备案?
答:资料没问题,7个工作后到另一个专窗拿批复。
事后回想,这些为什么就不能网上公布?!难怪工商局门前每天都堆满了人,如果网上的指引能细化一些,自然就可以免掉办事企业的来回奔波,本来一趟可以搞定的事,却要跑几趟才可以办成,效率低的表现呀。其实这还只是个开始,后面还与工商打交道,发现它确实是个低效能的部门。
无耐的《董事会决议》,只能重拟了,还得从国外又组织人员签字并寄回来,又是几个星期过去了才拿到手。
再次递交资料后,第一步骤完成,成果是拿到工商局下发的《清算组备案通知书》和《营业执照》原件上被加盖“自备案之日起开始进入清算,不得开展与清算无关的经营活动”。
工商备案完成后,需要在报纸上刊登《清算公告》,登报的目的在于公示债权人在规定的期限内行使权力。登报没有大小规格,但对报社有要求,要求必须是市级以上的报纸,表明企业投资者的经营意图就是想终止企业的营业活动,企业开始进入清算期,接下来企业需开展一系列的债权债务清理工作。
未完待续…… 源恒财税 杨敏
源恒税务师事务所办事效率就是快,退税半年就搞定!