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税务“严打”来了,送给会计6点自保攻略!

其他2018-11-05 14:22

  会计自诞生之日起就承担着对财物的收支进行计算和记录的使命。

  在经济活动更为复杂的现代社会,会计的地位和作用变得更加重要,而相对所承担的风险也更高。

  会计从业资格证书取消国家认可、金税三期上线,对增值税专用发票采用是全要素认证、营改增政策不断出补丁、国地税合并、个税社保费用统一征收,会计工作越来越累,风险越来越大,不可否认监管趋紧已成为常态。

  接着数年来会计人员违法犯罪的案例更是屡见不鲜:比如最近爆出的某某公司会计挪用公款被抓、某某公司会计虚开发票被抓、某某公司会计销毁凭证被抓……

  会计人诚惶诚恐,甚至很多人都在叹气:“拿着卖白菜的钱,操着卖白粉的心”、“抓紧转行去干其他的,会计风险太大”!

  是呀,讲来讲去还是税务的问题,目前中国的现状,完全发票没问题的企业非常少!加之金税三期上线,不断升级出补丁,对增值税专用发票采用全要素认证方式,那么所有专用发票在企业之间就会必然有逻辑相符的印证,一家公司出问题,链条反应便凸显出来。

  更糟糕的是如果您的企业有虚开发票和模糊开票的行为必然会遭受稽查,严重者被移交司法机关甚至判刑!这个时候,会计学会自保便是第一位的了!

  那么问题来了,税务严打时期,会计人员如何学会自保,规避法律风险呢?

  我看过很多的类似案例,也深感部分受到牵连的财务人员的无奈和无辜,现特总结了财务人员如何应对法律风险的6个关键点,希望能对大家有所启示:

  1、关于工作规范

  最简单的也是必然的,把会计法和会计基础工作规范牢记于心,同时熟悉本行业的相关规定,严格的按单位的财务制度办理各项会计业务,所有会计业务必须有签字,法人、经办人员。

  2、关于小金库

  杜绝小金库,更要拒绝以自己名义开户保管公司钱财。如果已经开立了请牢记,一定不能将存放小金库的存折银行卡放在家里,而应放在公司。放在公司和放在家里是有本质的区别,因为这不是你的钱,而仅是以你的名字开户而已,如果放到家里,就彻底说不清了。

  3、关于合同

  实务工作中,企业财务通常被要求参与合同签署的审核,主要审核点为合同金额、结算方式、涉税事项及其他特殊事项的审核,那么审核这些东西的前提我们要做一个重要的事情,那就是审查对方的营业执照和资质。

  通常我公司的会计凤都有他们要求任何一份合同都配有对方公司的盖有红章的营业执照复印件及相关资质证明。这个时候会用到两个实用小工具:企查查和天眼查。

  可以查对方公司的营业范围、股权结构、相关法人股东信息、关联企业、相关证书、融资情况、相关诉讼及相关风险,如上图,一目了然。

  一个企业所有的信息在你面前都赤裸裸的,了解这些能让我们从源头上有效规避风险,免受不正规企业的无辜牵连。

  4、关于发票

  金税三期大数据管税初显威力,很多企业出现税务问题被税局传唤,税务风险从何而来?直接了当的就是发票问题。

  发票偷税的表现:(一)不开发票(二)串用发票(三)代理开具发票(四)虚开发票,只要发现你的企业有相关问题,税务就会随时展开追查。

  那么会计在保证真实业务或合理避税的情况下,如何避免收到不合规的发票呢,那就是进行发票查验。不管是专票普票每收到一笔发票必须进行发票查验,我用的查验平台是:国家税务总局全国增值税发票查验平台。

  一般是开票日期第二天才能进行查验,并打印出发票查验结果并签名备查,且一般我们会进行查验两次:收到发票时和会计入账时都进行查验。

  这样做的目的也是为了自保,打印查验结果是证明自己收到的发票是正规的,进行二次查验是避免有些不良企业开好发票但又因进项不足或者其他原因将已开发票作废,导致收票公司抵扣失败甚至发票失控引起一系列不良税务反应。

  5、关于签名

  财务不要胡乱代签名,万万要慎重!

  另外有一些领导只领钱不签的话,我们作为财务人员,一定要注意保留好这些开支的证明,哪怕是白条,虽然这在财务上不能入账,但并不妨碍其作为自己无罪的证明。

  这个区别请财务人员一定要记住,不要以为财务上不能入账的东西如白条没什么价值。

  对于这些很狡猾的人,他只领钱不签字越是这种人你就要越小心,必要时注意搜集和保留证明自己清白的证据;再者要注意将记录记清楚,将你认为头疼的单子或将会有风险的东西记录在会计工作日志上,写清具体的时间、地点、人物,这样就能有效规避因此可能产生的法律风险。

  6、关于离职

  财务人员离职必须进行交接,并变更税务信息,解绑企业财务负责人及办税员职务。这一点想必不需过多解释,在财务领域,不管你是什么职位,哪怕是一个小小的出纳员,承担的责任都非常重大,更何况是财务负责人。

  财务每天面临着繁重的工作,但大部分会计人的薪资并不理想,正如他们所说的:上班手握重金,下班囊中羞涩。

  这样的职务很容易让人利用职务之便犯罪,另外税务稽查、办税实名制,会计“黑名单”等监管措施迎面而来,让很多会计人感觉喘不过气来:老板、同事不能得罪,工商、税局不敢得罪,有人哀叹道:一入会计深似海,从此清净是路人。

  但请依然相信,财务人是有出路的。

  无论公司规模大小如何,公司类型是怎么样,只要有公司,财务人员在现阶段就是刚需, 那么如何成为一名合格的财务人员,在众人中脱颖而出,在和税局“斗智斗勇”存活下来,唯有不断提升自身素质,掌握自保技巧,这样的财务人员才会随着时间的推移会越来越吃香!

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    2017-03-12

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